Este artículo te proporciona todo lo que necesitas saber para gestionar con éxito la línea de tiempo de tu equipo utilizando las funciones de Calendario y Programación. Ya sea que estés reservando instalaciones del sistema o sincronizando con tu calendario personal, estas herramientas mantienen tus operaciones funcionando sin problemas.
Contenido
Calendario
El Calendario ofrece una vista tradicional de pájaro sobre los compromisos de tu organización.
Navegando tu Vista
- Cambiar Vistas: En la parte superior izquierda, usa el menú desplegable para alternar entre las vistas Mes, Semana, Día y Lista.
- Viaje en el Tiempo: Usa los selectores de fecha en la parte superior para saltar entre días, semanas o meses específicos.
- Filtros: Usa los Filtros para reducir los eventos según criterios específicos y encontrar exactamente lo que buscas.
Añadir un Evento
- Crear Nuevo Evento: Haz clic en + Evento o simplemente haz clic y arrastra sobre un espacio de tiempo en el calendario para abrir el editor de eventos.
- Seleccionar Tipo de Evento: Elige de una lista de tipos de evento para dar contexto a tu proyecto y apoyar las capacidades de filtrado.
- Vincular un Proyecto: No puedes guardar un evento sin asociarlo a un proyecto. Busca la dirección o el nombre del proyecto en el campo "Proyecto".
- Personalizar: Asigna un color, establece la fecha/hora (o marca como "Todo el día") e invita a miembros del equipo en la sección Asistentes.
- Adjuntos y Notas: Añade notas relevantes o sube archivos directamente desde tu dispositivo o el repositorio del proyecto.
- Guardar: Haz clic en Guardar, y el evento aparecerá instantáneamente en tu calendario.
Consejo Profesional: Usa una codificación de colores consistente para los tipos de evento (por ejemplo, Verde para Instalaciones, Rojo para Ventas) en todo tu equipo para hacer que el Calendario sea legible de un vistazo.
Integraciones
Integra tu calendario de OpenSolar con tu aplicación de calendario nativa para mantener tu agenda sincronizada y asegurarte de estar actualizado mientras estás en movimiento:
- Haz clic en el botón Conectar Calendario en la parte superior derecha.
- Selecciona Google o Outlook.
- Sigue las indicaciones de autenticación para autorizar la conexión. El botón mostrará un estado "Conectado".
Una vez conectado, tus eventos asignados se sincronizarán con tu calendario conectado. Cualquier modificación o eliminación tendrá efecto. Esta es una sincronización bidireccional, por lo que las actualizaciones hechas en tu aplicación nativa se actualizarán en tu calendario de OpenSolar.
Ten en cuenta que cada usuario individual debe conectar su calendario mediante los pasos anteriores para poder ver los eventos de OpenSolar en su aplicación de calendario nativa. Solo los organizadores del evento podrán editarlos en el calendario externo.
Programación
La pestaña Programación ofrece una potente vista de Diagrama de Gantt, perfecta para la gestión de recursos y la planificación a alto nivel.
Agrupar por
Organiza tu vista agrupando para darte perspectivas claras:
- Miembro del Equipo: Ve exactamente qué está haciendo cada persona e identifica huecos en tu fuerza laboral.
- Agrupar por Proyecto: Visualiza el flujo cronológico de múltiples eventos vinculados a un solo proyecto.
Gestión en Programación
- Nuevos Eventos: Nuevamente, hacer clic en + Evento o directamente en la vista de gantt abrirá el editor de nuevo evento para que agregues un nuevo evento.
- Ajustes Rápidos: ¿Necesitas reprogramar? Simplemente haz clic y arrastra un bloque de evento a una nueva fecha u hora. El sistema actualizará automáticamente los detalles del evento.
Eventos en tus Proyectos
También puedes gestionar la programación sin salir del proyecto específico en el que estás trabajando.
Gestión de Eventos dentro de un Proyecto
- Ve a la pestaña Gestionar y haz clic en la subpestaña Programación.
- Aquí verás una lista de todos los eventos asociados específicamente con este proyecto.
- Haz clic en + Evento para agregar un nuevo evento. El campo del proyecto estará prellenado para ti, ahorrándote un paso.
Filtrado de Proyecto a Calendario
Si quieres ver cómo un proyecto específico encaja en el panorama general:
- Desde la pestaña Programación del proyecto, haz clic en el icono de Calendario.
- Serás redirigido al Calendario principal, que se filtrará automáticamente para mostrar solo los eventos de ese proyecto específico.
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