Dieser Artikel vermittelt Ihnen alles, was Sie wissen müssen, um den Zeitplan Ihres Teams erfolgreich mit den Kalender- und Terminplanungsfunktionen zu verwalten. Egal, ob Sie Systeminstallationen buchen oder mit Ihrem persönlichen Kalender synchronisieren – diese Tools sorgen dafür, dass Ihre Abläufe reibungslos laufen.
Inhalt
Kalender
Der Kalender bietet eine traditionelle Vogelperspektive auf die Verpflichtungen Ihrer Organisation.
Navigation in Ihrer Ansicht
- Ansichten wechseln: Verwenden Sie oben links das Dropdown-Menü, um zwischen Monat, Woche, Tag und Liste zu wechseln.
- Zeitreise: Verwenden Sie die Datumsauswahl oben, um zwischen bestimmten Tagen, Wochen oder Monaten zu springen.
- Filter: Nutzen Sie die Filter, um Ereignisse nach bestimmten Kriterien einzugrenzen und genau das zu finden, was Sie suchen.
Hinzufügen eines Ereignisses
- Neues Ereignis erstellen: Klicken Sie + Ereignis oder ziehen Sie einfach über einen Zeitabschnitt im Kalender, um den Ereignis-Editor zu öffnen.
- Ereignistyp auswählen: Wählen Sie aus einer Liste von Ereignistypen, um Ihrem Projekt Kontext zu geben und die Filtermöglichkeiten zu unterstützen.
- Projekt verknüpfen: Sie können ein Ereignis nicht speichern, ohne es mit einem Projekt zu verknüpfen. Suchen Sie im Feld „Projekt“ nach der Projektadresse oder dem Namen.
- Anpassen: Weisen Sie eine Farbe zu, legen Sie Datum/Uhrzeit fest (oder markieren Sie „Ganztägig“) und laden Sie Teammitglieder im Abschnitt Teilnehmer ein.
- Anhänge & Notizen: Fügen Sie relevante Notizen hinzu oder laden Sie Dateien direkt von Ihrem Gerät oder dem Projektarchiv hoch.
- Speichern: Klicken Sie auf Speichern, und das Ereignis erscheint sofort in Ihrem Kalender.
Profi-Tipp: Verwenden Sie durchgängig Farbcodierungen für Ereignistypen (z. B. Grün für Installationen, Rot für Vertrieb) im Team, um den Kalender auf einen Blick lesbar zu machen!
Integrationen
Integrieren Sie Ihren OpenSolar-Kalender mit Ihrer nativen Kalender-App, um Ihren Zeitplan synchron zu halten und sicherzustellen, dass Sie auch unterwegs auf dem neuesten Stand bleiben:
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Kalender verbinden.
- Wählen Sie entweder Google oder Outlook aus.
- Folgen Sie den Authentifizierungsanweisungen, um die Verbindung zu autorisieren. Die Schaltfläche zeigt dann den Status „Verbunden“ an.
Nach der Verbindung werden Ihre zugewiesenen Ereignisse mit Ihrem verbundenen Kalender synchronisiert. Änderungen oder Löschungen werden übernommen. Dies ist eine bidirektionale Synchronisierung, sodass Updates in Ihrer nativen App auch in Ihrem OpenSolar-Kalender aktualisiert werden.
Bitte beachten Sie, dass jeder einzelne Benutzer seinen Kalender über die oben genannten Schritte verbinden muss, um OpenSolar-Ereignisse in seiner nativen Kalender-App zu sehen. Nur Veranstalter des Ereignisses können diese im externen Kalender bearbeiten.
Terminplanung
Der Tab Terminplanung bietet eine leistungsstarke Gantt-Diagramm-Ansicht, ideal für Ressourcenmanagement und Planung auf hoher Ebene.
Gruppieren nach
Organisieren Sie Ihre Ansicht durch Gruppierung, um klare Einblicke zu erhalten:
- Teammitglied: Sehen Sie genau, was jede Person tut, und erkennen Sie Lücken in Ihrer Belegschaft.
- Gruppieren nach Projekt: Betrachten Sie den chronologischen Ablauf mehrerer Ereignisse, die mit einem einzelnen Projekt verbunden sind.
Verwaltung in der Terminplanung
- Neue Ereignisse: Auch hier öffnet ein Klick auf + Ereignis oder direkt in der Gantt-Ansicht den Editor, um ein neues Ereignis hinzuzufügen.
- Schnelle Anpassungen: Müssen Sie neu planen? Ziehen Sie einfach einen Ereignisblock per Drag & Drop auf ein neues Datum oder eine neue Uhrzeit. Das System aktualisiert die Ereignisdetails automatisch.
Ereignisse in Ihren Projekten
Sie können die Terminplanung auch verwalten, ohne das jeweilige Projekt zu verlassen, an dem Sie gerade arbeiten.
Verwaltung von Ereignissen innerhalb eines Projekts
- Gehen Sie zum Tab Verwalten und klicken Sie auf den Untertab Terminplanung.
- Hier sehen Sie eine Liste aller Ereignisse, die speziell mit diesem Projekt verbunden sind.
- Klicken Sie auf + Ereignis, um ein neues Ereignis hinzuzufügen. Das Projektfeld wird für Sie vorausgefüllt, was Ihnen einen Schritt erspart.
Projekt-zu-Kalender-Filterung
Wenn Sie sehen möchten, wie ein bestimmtes Projekt in das Gesamtbild passt:
- Klicken Sie im Tab Terminplanung des Projekts auf das Kalendersymbol.
- Sie werden zum Hauptkalender weitergeleitet, der automatisch gefiltert ist, um nur die Ereignisse für dieses spezielle Projekt anzuzeigen.
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