Résumé :

La fonctionnalité Commission d’OpenSolar permet aux administrateurs de configurer des structures de commission qui s’appliquent automatiquement aux projets en fonction de l’utilisateur assigné. Ces commissions peuvent être calculées en utilisant un mélange de pourcentages de base, de valeurs fixes, de suppléments et de remises — offrant une rémunération flexible et basée sur la performance pour le personnel commercial. Les commissions peuvent également être ajustées manuellement par projet, filtrées dans les rapports et exportées au format CSV.

Table des matières :

Qu’est-ce que la fonctionnalité Commission ?

Premiers pas avec les commissions

Explication des champs de commission

Comment les commissions sont appliquées

Formule de calcul des commissions

Filtrer les projets par commission

 Données de commission dans les exports CSV des projets

Qu’est-ce que la fonctionnalité Commission ?

La fonctionnalité Commission dans OpenSolar permet des modèles de rémunération dynamiques et intelligents pour les équipes commerciales. Une fois configurée, une commission s’applique automatiquement à un projet en fonction de l’utilisateur assigné, qui par défaut est le créateur du projet (mais cela peut être modifié dans la page Gérer du projet).

Premiers pas avec les commissions :

1. Allez dans Contrôle > Tarification & Paiements > Commissions.

2. Cliquez sur le bouton « + Ajouter des commissions » pour créer une nouvelle commission.

Explication des champs de commission :

Lors de la création d’une commission, vous devrez remplir les champs suivants :

• Titre - Un nom unique pour votre commission. Il apparaîtra dans la section Conception > Tarification lorsqu’elle est sélectionnée ou appliquée automatiquement.

• Pourcentage de base de la commission (%) - Un pourcentage appliqué au prix de base (hors suppléments, remises ou remplacements ; inclut les ajustements de prix).
  Exemple : 5 % de 30 000 $ = 1 500 $.

• Prix de base fixe de la commission ($) - Un montant fixe en dollars ajouté en plus du pourcentage calculé.
  Note : Non limité par le paramètre « Montant maximal de commission supplémentaire ».

• Supplément (%) - Un pourcentage bonus appliqué aux suppléments de prix.
  Exemple : si le supplément est de 10 % et qu’un supplément de 5 000 $ est appliqué → 500 $ de commission supplémentaire.

• Remise (%) - Une déduction basée sur les réductions de prix à partir du prix de base.
  Exemple : remise de 100 % sur une baisse de prix de 2 000 $ = réduction de 2 000 $ sur la commission.
  Note : la commission ne peut pas être inférieure à 0 $.

• Montant maximal de commission supplémentaire ($) - Un plafond sur la commission supplémentaire provenant des suppléments.
  Exemple : même si le calcul du supplément dépasse 3 000 $, le bonus de commission est limité à 3 000 $.

• Membres de l’équipe concernés par cette commission - Sélectionnez les utilisateurs auxquels cette commission doit s’appliquer automatiquement lorsqu’ils sont assignés à un projet.
  Note : chaque membre de l’équipe ne peut avoir qu’une seule commission active assignée. Vous recevrez un avertissement si un utilisateur a déjà une commission.

• Est archivée - L’archivage masque une commission pour son utilisation mais préserve son historique dans les projets existants.
  Les commissions archivées apparaissent comme « (Archivée) » dans les listes déroulantes des projets.
  Utilisez le bouton « Afficher les archivées » dans la liste des commissions pour les voir ou les désarchiver.

Comment les commissions sont appliquées :

• Les commissions s’appliquent automatiquement lorsque l’utilisateur assigné au projet correspond à un membre de l’équipe dans la liste « Membres de l’équipe » de la commission.

• Dans Conception > Tarification, vous verrez la commission appliquée et pourrez :

  • Choisir une autre commission

  • Appliquer aucune commission

  • Modifier manuellement le montant de la commission

Formule de calcul des commissions :

La commission finale est calculée en utilisant :

Commission = (Pourcentage de base × Prix de base) + Prix de base fixe

Puis :

• Si le prix final > prix de base :
  Ajouter :

  Pourcentage de supplément × (Prix final – Prix de base)

  (Plafonné par le Montant maximal de commission supplémentaire)

• Si le prix final < prix de base :
  Soustraire :

  Pourcentage de remise × (Prix final – Prix de base)

   

Note : La commission ne peut pas être réduite en dessous de 0 $

Filtrer les projets par commission :

1. Allez dans votre liste de Projets.

2. Cliquez sur Filtrer (en haut à droite).

3. Choisissez « Commission utilisée » et sélectionnez la commission.

Cela affichera tous les projets utilisant la commission sélectionnée.

 Données de commission dans les exports CSV des projets :

1. Dans la liste des projets, cliquez sur « Télécharger » (en bas à gauche).

2. Vous recevrez un fichier CSV contenant les données des projets.

Si vous exportez plus de 100 projets, le CSV contient des données limitées.
Pour inclure les champs de commission :

• Filtrez votre liste à moins de 100 projets.

• Puis exportez pour obtenir des champs détaillés comme :

  • commission_title

  • commission_amount

Utilisez des filtres tels que la date de création du projet ou la commission utilisée pour affiner la liste.