Jak wysyłać zaproszenia do składania ofert z osobistego serwera e-mail

Podsumowanie:

Ten artykuł wyjaśnia, jak spersonalizować domyślny adres e-mail nadawcy używany w komunikacji OpenSolar.
Domyślnie wiadomości e-mail są wysyłane z adresu hello@opensolar.com, ale administratorzy Pro mogą skonfigurować własny adres e-mail (np. z domeną firmy) za pomocą ustawień SMTP.

Ważne: Hasło wpisane do konta e-mail będzie widoczne dla wszystkich administratorów konta OpenSolar. Zalecane jest używanie bezpiecznego konta e-mail oraz hasła aplikacji, jeśli jest to możliwe.

Jak zaktualizować adres e-mail nadawcy

Aby zmienić adres e-mail nadawcy, należy skonfigurować ustawienia SMTP w systemie OpenSolar.

Przejdź do:

Zarządzanie > Firma > Ustawienia > Ustawienia e-mail

Wprowadź ustawienia SMTP w formacie JSON.

Pola wymagane:

• Host: Adres serwera SMTP (np. smtp.gmail.com)

• Port: Port SMTP (musi być liczbą)

• Username: Pełny adres e-mail

• Password: Hasło do konta e-mail (zgodnie z wymaganiami dostawcy)

Uwaga:

• Nazwa użytkownika musi być pełnym adresem e-mail

• Port musi być podany jako liczba

Ustawienia SMTP według dostawcy:

Poniżej przedstawiono zalecane konfiguracje SMTP dla najpopularniejszych dostawców poczty e-mail:

Gmail / Google Workspace

• Host: smtp.gmail.com

• Port: 587

• Nazwa użytkownika: Pełny adres Gmail

• Hasło: 16-cyfrowe hasło aplikacji

Uwaga:

• Wymagana jest weryfikacja dwuetapowa (2FA)

• Wygeneruj hasło aplikacji tutaj:
  https://myaccount.google.com/apppasswords

📢 Aktualizacja:
Od 14 marca 2025 roku Google zablokował dostęp do tzw. „mniej bezpiecznych aplikacji”.
Do korzystania z haseł aplikacji wymagana jest aktywna 2FA.

Microsoft Outlook 365

• Host: smtp.office365.com

• Port: 587

Dla kont bez 2FA:
Użyj standardowego hasła do konta.

 Dla kont z 2FA:
Użyj 16-cyfrowego hasła aplikacji.

Wygeneruj je tutaj:
https://account.live.com/proofs/Manage/additional

Ważne:

• Microsoft może blokować wysyłanie wiadomości z kont, które nie mają aktywnej 2FA

• W niektórych organizacjach dostęp do haseł aplikacji musi być włączony przez administratora konta

Hotmail

• Host: smtp.live.com

• Port: 465 (SSL) lub 587 (TLS)

Yahoo

• Host: smtp.mail.yahoo.com

• Port: 465 (SSL) lub 587 (TLS)