Hoe u uitnodigingen voor voorstellen kunt versturen vanaf een persoonlijke e-mailserver

Samenvatting:

Dit artikel legt uit hoe je het standaard afzender-e-mailadres kunt aanpassen dat wordt gebruikt voor communicatie vanuit OpenSolar.
Standaard worden e-mails verzonden vanaf hello@opensolar.com, maar Pro-beheerders kunnen een aangepast e-mailadres instellen (bijv. via hun eigen domein) met behulp van SMTP-instellingen.

Belangrijk: Het wachtwoord dat je invoert voor het aangepaste e-mailadres is zichtbaar voor alle beheerders in je OpenSolar-account. Gebruik daarom een veilig e-mailadres en, indien mogelijk, een app-specifiek wachtwoord.

Hoe wijzig je het afzender-e-mailadres

Om het afzenderadres aan te passen, moet je je SMTP-instellingen configureren binnen OpenSolar.

Navigeer naar:

Beheer > Bedrijf > Instellingen > E-mailinstellingen

Voer je SMTP-configuratie in JSON-formaat in.

Verplichte velden:

• Host: Het adres van je SMTP-server (bijv. smtp.gmail.com)

• Port: SMTP-poort (moet een getal zijn)

• Username: Je volledige e-mailadres

• Password: Het wachtwoord van je e-mailaccount (zoals vereist door je provider)

Opmerking:

• De gebruikersnaam moet een volledig e-mailadres zijn

• De poort moet een numerieke waarde zijn

SMTP-instellingen per provider:

Hieronder vind je aanbevolen SMTP-configuraties voor veelgebruikte e-mailproviders:

Gmail / Google Workspace

• Host: smtp.gmail.com

• Port: 587

• Gebruikersnaam: Je volledige Gmail-adres

• Wachtwoord: Gebruik een 16-cijferig app-wachtwoord

Opmerking:

• 2-stapsverificatie is vereist

• Genereer je app-wachtwoord hier:
  https://myaccount.google.com/apppasswords

 Update:
Vanaf 14 maart 2025 ondersteunt Google geen toegang meer voor 'minder veilige apps'.
Je moet 2-stapsverificatie inschakelen om een app-wachtwoord te kunnen gebruiken.

Microsoft Outlook 365

• Host: smtp.office365.com

• Port: 587

Accounts zonder 2FA:
Gebruik je standaard accountwachtwoord.

Accounts met 2FA:
Gebruik een 16-cijferig app-wachtwoord.

Genereer het hier:
https://account.live.com/proofs/Manage/additional

 Belangrijk:

• Microsoft kan e-mails blokkeren van accounts zonder 2FA.

• Sommige organisaties moeten app-wachtwoorden expliciet activeren via beheerinstellingen.

Hotmail

• Host: smtp.live.com

• Poort: 465 (SSL) of 587 (TLS)

Yahoo

• Host: smtp.mail.yahoo.com

• Poort: 465 (SSL) of 587 (TLS)