So richten Sie das Tool zur Besprechungsplanung ein

Zusammenfassung:

OpenSolar integriert sich nahtlos mit Meeting-Planungstools von Drittanbietern (wie Calendly oder CloudHQ), um es Interessenten zu erleichtern, Meetings oder Videocalls mit dir zu buchen – ganz ohne lästiges Hin und Her. Sobald die Funktion aktiviert ist, erscheint in deinem Online-Angebot ein anpassbarer Button direkt unter deinem Namen, über den Kunden sofort einen Termin vereinbaren können.

Warum einen Terminplaner nutzen?

Ein Planungstool in deinen Angeboten hilft dir:

• Den Buchungsprozess zu vereinfachen

• Verzögerungen in der Kommunikation zu reduzieren

• Die Conversion zu verbessern, indem du ein reibungsloses Erlebnis bietest

Besonders nützlich für:

• Beratungen

• Angebotsdurchsprachen

• Abschlussgespräche oder Q&A-Sessions

Meeting-Planung in OpenSolar aktivieren

Schritt 1: Terminplanungs-App einrichten

• Wähle ein Tool (z. B. Calendly oder CloudHQ, beide mit Gratisplänen).

• Erstelle ein Konto und richte ein:

  • Verfügbarkeit

  • Dauer der Meetings

  • Erinnerungen (optional)

• Kopiere deinen persönlichen Link (z. B. https://calendly.com/deinname/solar-consultation).

Schritt 2: Planer zu OpenSolar hinzufügen

• Gehe zu Kontrolle > Unternehmen > Team.

• Klicke auf Bearbeiten neben dem gewünschten Teammitglied.

• Scrolle zum Abschnitt Meeting-Planer-Integration.

• Füge den Link in das Feld Externe URL ein.

• (Optional) Bearbeite die Button-Beschriftung (max. 60 Zeichen).

  • Beispiele: „Termin buchen“, „Solarberatung planen“, „Lass uns reden!“

• Klicke auf Speichern.

Planer in Angebots-E-Mails einfügen

• Gehe zu Kontrolle > Unternehmen > Einstellungen > E-Mail-Einstellungen.

• Im Feld Einladungstext den Meeting-Link mit Call-to-Action einfügen.

• Änderungen speichern.

So haben Interessenten auch in der Mail die Möglichkeit, direkt einen Termin zu vereinbaren.

Best Practices

• Nutze eine klare Button-Beschriftung („Kostenlose Solarberatung buchen“).

• Halte deinen Planer immer aktuell.

• Integriere ihn mit Google oder Outlook, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

• Füge Meeting-Links (Zoom, Google Meet) direkt in den Planer ein.