Creare una commissione

Questo articolo tratta della funzione Commissioni di OpenSolar, che consente di impostare in modo intelligente le commissioni per i venditori, che si applicano automaticamente in base all'utente assegnato al progetto (si noti che l'utente assegnato è di default l'utente che ha creato il progetto, ma questo può essere aggiornato nella pagina di gestione). 

Per iniziare a lavorare con le commissioni, andare su Controllo > Prezzi e pagamenti > Commissioni.

Quindi si può fare clic per creare una nuova Commissione:

Da qui è possibile impostare tutti i campi della Commissione:

Titolo - È il titolo della commissione che verrà visualizzato nell'area di progettazione quando verrà applicata automaticamente o manualmente.

Percentuale base della commissione (%) - Questa è la percentuale del prezzo base (il prezzo senza aggiunte/sconti o sovrapprezzi, ma comprensivo degli aggiustamenti di prezzo) su cui verrà calcolata la commissione. Se il prezzo base è di 30.000 dollari e si inserisce 5, la commissione verrà calcolata come 0,05 * 30.000 = 1.500 dollari.

Prezzo base della commissione (€) - Si tratta dell'importo fisso che verrà aggiunto alla commissione in aggiunta alla percentuale base della commissione. Si noti che questo importo non è limitato dal campo "Importo massimo della commissione aggiuntiva" riportato di seguito.

Supplemento (%) - Questo campo determina la percentuale del supplemento rispetto al prezzo base che verrà aggiunta alla commissione. Supponiamo che questo campo sia impostato sul 10% e che il prezzo base del sistema sia di 30.000 dollari. Se il venditore aggiunge un supplemento di 5.000 dollari, riceverà un supplemento di 0,1 * 5.000 dollari = 500 dollari di commissione.

Sconto (%) - Questo campo determina la percentuale di sconto rispetto al prezzo base che verrà prelevata dalla commissione. Supponiamo che questo campo sia impostato al 100% e che il prezzo base del sistema sia di 30.000 dollari. Se il venditore toglie 2.000 dollari dal prezzo del sistema, perderà 1 * 2.000 dollari = 2.000 dollari di commissione. Si noti che l'importo minimo della commissione è pari a 0 dollari. 

Importo massimo della provvigione aggiuntiva (€) - Questo campo è collegato al campo "Percentuale di sovrapprezzo" e impone una restrizione sull'importo massimo che può essere raggiunto. Pertanto, se questo campo è impostato su 3.000 dollari, un supplemento del 5% anche su un aumento di 100.000 dollari del prezzo del sistema non potrà superare i 3.000 dollari della commissione di base.

Membri del team a cui si applica la commissione - Questo campo determina a quali membri del team si applicherà automaticamente la commissione se sono gli utenti assegnati al progetto. Si noti che a ciascun utente può essere assegnata al massimo UNA commissione. Se si tenta di assegnare una provvigione a un utente a cui è già stata assegnata un'altra provvigione, verrà visualizzato un messaggio di avviso. È inoltre possibile scegliere di sovrascrivere la commissione utilizzata nel progetto in cui ci si trova andando nella scheda Progettazione > Prezzi e selezionando una delle commissioni nel menu a tendina. Si può anche scegliere di impostare manualmente l'importo della commissione o di non applicare alcuna commissione.

Is Archived - archiviare. Le commissioni applicate ai progetti non possono essere eliminate, poiché avrebbero un impatto sui calcoli per quel progetto. Tuttavia, è possibile archiviare le commissioni, il che significa che non appariranno nell'elenco delle commissioni selezionabili per un progetto e saranno rimosse dall'elenco visualizzato in Controllo. Se una commissione archiviata è già utilizzata in un progetto, non verrà rimossa da quel progetto e rimarrà invece visualizzata (Archiviata) accanto al titolo nel menu a tendina. Se desiderate vedere l'elenco delle commissioni archiviate in Controllo ed eventualmente dis-archiviarle, potete farlo facendo clic sul pulsante "Mostra archiviate" in alto a destra dell'elenco delle commissioni in Controllo.

Applicazione di una commissione

In base ai valori di "Membri del team a cui si applica questa commissione" e al membro del team assegnato a un progetto, le commissioni vengono applicate automaticamente. È possibile vedere quale commissione viene applicata automaticamente nella scheda Progettazione sotto la scheda Prezzi: 

In questo menu a tendina si può scegliere di selezionare una commissione diversa per questo sistema OPPURE si può scegliere di non applicare alcuna commissione OPPURE si può scegliere di ignorare l'importo della commissione e inserirne una manualmente. 

Calcolo delle provvigioni e adeguamento in fase di progettazione

La commissione finale viene calcolata sulla base di due dati principali: 

Il prezzo "base" prima dell'applicazione di eventuali aggiunte/sovrapprezzi (ma compresi gli aggiustamenti di prezzo).
Il prezzo "finale" CON eventuali aggiunte/sovrapprezzi.

La commissione viene quindi calcolata come:

[Percentuale_di_commissione_di_base] * [Prezzo_base] + [Prezzo_di_commissione_di_base] 

e poi SE il prezzo "finale" è SUPERIORE al prezzo "base" allora AGGIUNGERE:

[Percentuale_di_sovrapprezzo] * ([Prezzo_finale] - [Prezzo_base] )**

**fino a un massimo dell'"importo massimo della commissione aggiuntiva".

OPPURE se il prezzo "finale" è INFERIORE al prezzo "base", aggiungere: 

[Percentuale_di_sconto] * ( [Prezzo_finale] - [Prezzo_base] )**

**fino a un minimo di zero.

Per regolare i supplementi/sconti di prezzo, è possibile farlo qui in Progettazione > Prezzi:

Per aggiungere i sovrapprezzi si può andare qui in Design > Prezzi: 

Filtro per i progetti con una determinata commissione

Nella pagina dell'elenco dei progetti è possibile filtrare per trovare i progetti che utilizzano una determinata commissione facendo clic sul pulsante "Filtra" in alto a destra.

Scegliete quindi l'opzione "Commissione utilizzata" e selezionate la commissione che desiderate filtrare. 

Importo della commissione nel progetto CSV da scaricare

È possibile scaricare l'elenco dei progetti facendo clic sul pulsante "Download" in basso a sinistra nell'elenco dei progetti. Questo scaricherà i dettagli dei vostri progetti come file CSV. Si noti che se si scarica un elenco di più di 100 progetti, si otterrà un CSV con meno dati. Se si desidera ottenere un rapporto dettagliato dei progetti (comprese le commissioni), è necessario scaricare meno di 100 progetti alla volta. È possibile farlo aggiungendo dei filtri all'elenco dei progetti e scaricando l'elenco filtrato. Ad esempio, si possono aggiungere filtri per la data di creazione del progetto o per la commissione utilizzata, ecc. Poi, quando l'elenco è inferiore a 100 progetti, si potranno vedere le informazioni dettagliate, come la commissione utilizzata e l'importo. 
Le colonne rilevanti sono:

titolo_commissione
importo commissione