Inclure votre Contrat

Cet article se trouve dans la zone Contrôle de l’application. 

Vous pouvez inclure dans OpenSolar le contrat de votre entreprise à afficher et à signer dès qu'un client accepte votre proposition. Dans OpenSolar, vous pouvez créer un modèle de contrat par défaut qui est appliqué à tous les projets ou en créer plusieurs que vous pouvez appliquer par projet.

Pour créer un nouveau modèle de contrat, allez d’abord dans la Zone de contrôle > Expérience d’achat, et sélectionnez Modèle de contrat. À partir de là, vous pouvez éditer des modèles de contrat existants ou en ajouter un nouveau en sélectionnant « Créer un modèle de contrat ».

Donnez un titre à votre contrat, choisissez de le définir comme modèle par défaut en sélectionnant « auto-application », donnez une description interne et assurez-vous de lire la clause de non-responsabilité d'OpenSolar. Après avoir fait cela, vous pouvez commencer à ajouter les informations de votre contrat. OpenSolar a créé un exemple de contrat par défaut que vous pouvez éditer complètement.

Grâce à notre éditeur WYSIWYG, vous pouvez ajouter de nombreux détails à ce contrat, notamment :

• Mise en forme des paragraphes 
• Nombres ou puces 
• Espace réservé permettant d’obtenir des informations spécifiques au projet 
• Images 
• Tableaux, liens, lignes et sauts de page

Assurez-vous d'enregistrer votre progression !

Une fois qu'un client a sélectionné le bouton « Accepter la proposition » sur la page de proposition en ligne, il pourra voir votre contrat sous « Conditions générales ». Il peut alors accepter la proposition et le contrat avec une signature électronique, qui sera enregistrée sur votre page de projet individuelle.

Pour sélectionner un modèle de contrat différent de votre modèle par défaut pour une proposition spécifique, rendez-vous sur la page du projet individuel. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyez la section « Proposition ». Éditez cette section et sélectionnez le modèle de contrat que vous souhaitez utiliser. Assurez-vous de sauvegarder.

Veuillez noter qu’OpenSolar intègre également DocuSign pour faciliter au maximum la mise en place de votre contrat. Veuillez vous référer à cet article pour plus d’informations.