Subir archivos a un proyecto y generar los documentos

Este artículo hace referencia al apartado Zona del proyecto > Pestaña de información de la aplicación.

Generar los archivos

En la pestaña de Información de un proyecto, diríjase al apartado de la derecha Archivos del proyecto.Aquí, haga clic en el botón «Generar el documento».

A continuación, podrá seleccionar de la lista de Plantillas de documentos la que haya creado en la zona de Control. La plantilla se rellenará automáticamente con la información de este proyecto concreto. Para más información sobre cómo crear plantillas de documento, consulte el artículo correspondiente aquí

Una vez que haya generado el archivo, podrá descargarlo como PDF y enviarlo a la persona adecuada (cliente, instalador, etc.).

Subir los archivos

Este apartado es el repositorio de todos los archivos relacionados con un proyecto concreto. También puede subir documentos que quiera adjuntar a la oferta en PDF y que se generan en la página de Oferta. También puede generar archivos específicos del proyecto a partir de plantillas que haya creado en la Zona de Control (consulte el artículo Cómo personalizar su plantilla del manual del usuario.

Para subir un archivo, diríjase a la pestaña Información y luego haga clic en  en el apartado Archivos del proyecto. Aparecerá un recuadro en el que puede arrastrar y soltar un archivo o hacer clic para subirlo. También podrá ponerle un nombre y una etiqueta. Use las etiquetas de archivo para conocer la finalidad de subir el archivo.

Cumplimiento: estos documentos están disponibles para su descarga en el apartado «Instalación y cumplimiento» de la Página de información. Puede rellenarlos y subirlos con la etiqueta de archivo adecuada.

• Formulario de encargo (CER-RET-016)
• Declaraciones por escrito obligatorias (CER-RET-014)
• Formulario de conexión
• Cumplimiento eléctrico
• Verificación in situ (CER-RET-015)
• Otros documentos

Manual del propietario: son archivos que puede subir para incluirlos en el apartado correspondiente del manual del propietario generado automáticamente en PDF. A través de este artículo sobre plantillas del manual del propietario, podrá aprender a controlar dónde aparece el PDF .

• Certificado de montaje de la matriz
• Diagrama de montaje
• Documentación de los equipos
• Archivo adicional
• Fotografías posteriores a la instalación
• Prueba anterior a la puesta en marcha
• Prueba y puesta en marcha

Oferta comercial: estas etiquetas se usan para añadir documentos PDF adicionales que se adjuntarán a la oferta comercial. Pueden adjuntarse fichas técnicas del producto si no las suministra el fabricante.

• Oferta comercial: archivos adicionales.
• Oferta comercial: documentación de los equipos.
• Instalación: estas etiquetas son solo para uso interno.
• Formulario de evaluación
• Archivo adicional
• Foto
• Factura de la compañía eléctrica

Una vez subido, asignado un título y etiquetado, haga clic en Guardar. Nota: el título y la etiqueta no son obligatorios al subir los archivos. No obstante, recuerde que la etiqueta es importante para conocer el contenido del archivo. Por ejemplo, deberá etiquetar como «oferta comercial: documentación de los equipos» si quiere que la ficha técnica que ha subido aparezca en la oferta.

Los archivos de un proyecto aparecerán en esta zona de «archivos del proyecto» de la página de información. Puede editar la información y descargar los archivos.

Si quiere ver todos los archivos de todos los proyectos, vuelva a la página Proyectos, haga clic en el menú desplegable «todos los proyectos» y seleccione «archivos privados».