Teams on OpenSolar

Hier führen wir Sie durch die Teams-Funktion von OpenSolar. Teams ist eine Funktion, die die Zusammenarbeit und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Organisationen, die an Solarprojekten beteiligt sind, erleichtert. Es ermöglicht Ihnen, sich mit anderen Unternehmen zu verbinden, Projektdaten auszutauschen und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Zugang für Benutzerrollen

Um auf Teams und seine Funktionen zugreifen zu können (Verbindung zu Organisationen, gemeinsame Nutzung von Projekten usw.), müssen die Benutzer über ein Admin-Konto verfügen.

Zugriff auf Teams

Um auf die Teams-Funktion zuzugreifen, klicken Sie auf "Kontrolle", um das Kontrollpanel aufzurufen, und navigieren Sie zum Abschnitt "Teams" unter Ihren Unternehmenseinstellungen.

Verbundene Orgs

Im Abschnitt "Teams" finden Sie zwei Unterabschnitte: "Verbundene Organisationen" und "Freigabeberechtigungen".

Klicken Sie auf "Verbundene Organisationen", um die mit Ihrem Konto verbundenen Organisationen anzuzeigen.

Herstellen von Verbindungen

Um eine Verbindung mit einer anderen Organisation herzustellen, klicken Sie auf "Connect Org" (oben rechts).

Nachdem Sie darauf geklickt haben, werden Sie aufgefordert, die Informationen zur Verbindung mit einer Organisation auszufüllen:

• Geben Sie den Namen der Organisation ein, mit der Sie sich verbinden möchten.
• Wählen Sie, ob die Verbindung aktiviert oder deaktiviert ist (steuert die gemeinsame Nutzung von Daten).
• Anschließend können Sie die Option "Freigabeberechtigung" auswählen, mit der Sie festlegen können, welche Projektdaten für eine andere Organisation freigegeben werden dürfen. (Bitte lesen Sie weiter unten, wie Sie Ihre Freigabeberechtigungen verwalten).
• Optional können Sie Benutzer aus Ihrer Organisation auswählen, die Benachrichtigungen erhalten sollen, wenn Projekte von der verbundenen Organisation freigegeben werden.
• Klicken Sie auf "Speichern", um die Verbindung zu starten 

Akzeptieren von Verbindungen

Wenn eine andere Organisation eine Verbindung mit Ihrer Organisation herstellt, sehen Sie eine ausstehende Verbindung in Ihrem Abschnitt "Teams". Wenn Sie eine Anfrage an die Organisation senden, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, erhalten Sie eine Verbindungsanfrage, wie unten unter "verbundene Organisationen" dargestellt.

Sie können die Verbindungsanfrage entweder annehmen oder löschen.

Wenn Sie die Anfrage annehmen, können Sie die Berechtigungen für die gemeinsame Nutzung von Projektdaten mit der verbindenden Organisation festlegen.

Gemeinsame Nutzung von Steuerelementen

Um Kontrollelemente oder Entitäten (z. B. Preisschemata, Hardwarekomponenten) mit verbundenen Organisationen gemeinsam zu nutzen, gehen Sie zu den spezifischen Kontrollelementeinstellungen.

Wählen Sie die Organisation aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und speichern Sie die Änderungen. In ähnlicher Weise können Sie dies mit den entsprechenden Kontrollelementen auf der Registerkarte Kontrolle tun.

Sie können auch eine Zusammenfassung aller gemeinsamen Elemente im Abschnitt "Teams" unter "Verbundene Organisationen" anzeigen.

Sie können auch eine Zusammenfassung aller freigegebenen Elemente im Abschnitt "Teams" unter "Verbundene Organisationen" einsehen.

Wie kann man Entitäten in großen Mengen freigeben?

Sie können Entitäten gemeinsam nutzen, indem Sie die Entitäten aufrufen. Nehmen wir ein Beispiel aus dem Bereich Preisschemata

Wenn Sie in das Preisschema gehen, sehen Sie ein Kontrollkästchen, mit dem Sie mehrere Optionen auswählen können, um sie mit der Organisation zu teilen, mit der Sie verbunden sind.

1. 1. Navigieren Sie zum Abschnitt Preisfindungsschemata.
   2. Im Abschnitt Preisschema finden Sie neben jeder Entität Kontrollkästchen. Mit diesen Kontrollkästchen können Sie mehrere Entitäten gleichzeitig für die gemeinsame Nutzung mit Ihrer Organisation oder verbundenen Entitäten auswählen.
   3. Suchen Sie nach der Option "Teilen mit". Klicken Sie darauf, und es erscheint ein Dropdown-Menü mit den Organisationen oder verbundenen Einheiten, die für die Freigabe verfügbar sind.
   4. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Organisation oder die Entitäten aus, für die Sie die ausgewählten Entitäten freigeben möchten.
   5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf "Änderungen speichern" klicken.

   Wenn Sie die Freigabe rückgängig machen möchten, wählen Sie einfach die Organisation aus der Option "Freigabe aufheben für" und speichern Sie Ihre Änderungen.

Gemeinsame Nutzung von Projekten

Erstellen Sie ein neues Projekt innerhalb Ihrer Organisation.

In den Projekteinstellungen finden Sie unten rechts auf der Seite "Info" die Option "+Projekt teilen".

Wählen Sie die verbundene(n) Organisation(en) aus, für die Sie das Projekt freigeben möchten.